Alfresco

Zarządzanie i przepływ dokumentacji

Alfresco to wygodny system, który ułatwia przechowywanie plików i zarządzanie nimi oraz automatyzuje procesy biznesowe związane z obiegiem dokumentów w firmie. Alfresco pozwala na szybkie i skuteczne zarządzanie dokumentami.

W przypadku, gdy wiele osób jednocześnie aktualizuje i zmienia dokumenty, częstym problemem jest ustalenie najbardziej aktualnej wersji. Dostępna w systemie funkcja kontroli wersji, umożliwia użytkownikom śledzenie, kto zmienił dokument, co zostało zmienione oraz kiedy. Alfresco wspiera małe (wersja 1.1 do wersji 1.2) i duże aktualizacje (wersja 1 do wersji 2).

W Alfresco dokumenty mogą być podglądane online – bez potrzeby pobierania i otwierania w innej aplikacji. System Zarządzania Dokumentami Alfresco pozwala na podgląd różnego rodzaju dokumentów – od plików biurowych, poprzez obrazki, zdjęcia, dokumenty skanowane, aż po pliki wideo i audio.

Alfresco zawiera w pełni konfigurowalny silnik Workflow, umożliwiający zarządzanie procesami biznesowymi. Workflow może  polegać na prostej akceptacji dokumentu lub być złożonym wieloetapowym procesem biznesowym.

Pełna integracja Alfresco  z oprogramowaniem Microsoft Office oraz GoogleDocs, umożliwia łatwą aktualizację treści. Użytkownik po wybraniu opcji  ‘Edit Online’ uruchamia odpowiednią aplikację (Word, Excel, PowerPoint lub GoogleDocs). Po zapisaniu zmian, Alfresco automatycznie dodaje nowy plik, jednocześnie dokonując użytecznej aktualizacji.

Alfresco zawiera standardowy zestaw atrybutów dokumentów, takich jak Nazwa, Tytuł i Opis. Użytkownicy mogą jednocześnie definiować własne atrybuty (np. Wartość Kontraktu, Data Ważności, Nazwa Dostawcy). Alfresco umożliwia także grupowanie atrybutów w Widoki, co umożliwia łatwe przypisanie grupy atrybutów do dokumentu.

Doskonała wyszukiwarka (oparta o Apache Solr) umożliwia użytkownikom Alfresco łatwe wyszukiwanie potrzebnych dokumentów. Użytkownicy mają do wyboru wyszukiwanie uproszczone – frazy w treści lub w atrybutach oraz wyszukiwanie zaawansowane (Advanced Search) – umożliwiające definiowanie szczegółowych parametrów wyszukiwania.

Inne interesujace produkty

facebook youtube mail
Pobierz